國(guó)內(nèi)企業(yè)赴國(guó)外參展的注意事項(xiàng)與現(xiàn)場(chǎng)貿(mào)易指南 二維碼
《國(guó)內(nèi)企業(yè)赴國(guó)外參展的注意事項(xiàng)與現(xiàn)場(chǎng)貿(mào)易指南》 指南共分幾個(gè)階段分發(fā)給報(bào)展企業(yè)： 第一部分：所有報(bào)展企業(yè)，客戶管理系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)。 第二部分：參展前的工作計(jì)劃 第三部分：旅行忠告和物品準(zhǔn)備 第四部分：國(guó)際展會(huì)中關(guān)于運(yùn)輸、搭建方面的小知識(shí)
部分指導(dǎo)性文件如下，每個(gè)項(xiàng)目可根據(jù)具體項(xiàng)目情況的不同，給企業(yè)提供系列資訊服務(wù)，更加全面豐富的指導(dǎo)客戶如何參展，如果能更好的得到貿(mào)易成果。 （一）多參加國(guó)際性展會(huì)不愁商機(jī)不來 事實(shí)證明，通過展會(huì)尋找客戶的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它銷售渠道的成本。因此，現(xiàn)在有越來越多的國(guó)家和地區(qū)、越來越多的行業(yè)通過舉辦各種形式的商業(yè)展會(huì)，展示新科技和新產(chǎn)品，促進(jìn)貿(mào)易與合作，特別是國(guó)際化程度高的專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)，已成為全球化的商品交易市場(chǎng)。 要想在展位的設(shè)計(jì)、宣傳上有過人之處，就需要多交流、多溝通，將國(guó)外好的經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)結(jié)合起來完成一次順利國(guó)際參展工作，鴻爾展覽希望用我們真誠(chéng)的建議來提高您參加國(guó)際展會(huì)的品質(zhì)。
了解展會(huì)的性質(zhì)（清晰聯(lián)絡(luò)方式、明確時(shí)間安排） 首先要了解你所選擇的市場(chǎng)的特點(diǎn)，無論是產(chǎn)品的型號(hào)、價(jià)格，還是當(dāng)?shù)卣褂[會(huì)的特點(diǎn)、形式都要有一個(gè)基本了解。此外，如果國(guó)內(nèi)企業(yè)作為參展商參展，還要注意在企業(yè)或品牌形象的宣傳上下功夫，比如展臺(tái)的設(shè)計(jì)等。現(xiàn)今鴻爾已經(jīng)有了專門的制作部門來滿足企業(yè)的特裝服務(wù)。在一個(gè)展會(huì)上，每個(gè)參展商的展位都是不同的，因?yàn)榇蠹叶家从掣髯圆煌男蜗蟆Ｈ绻朐谠O(shè)計(jì)、宣傳上有過人之處，就需要多與別人交流，將別人好的經(jīng)驗(yàn)與自己的強(qiáng)項(xiàng)結(jié)合起來。 多年來鴻爾與中國(guó)出口企業(yè)共同感受到，費(fèi)用自然會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)廠商展示自己有一定的影響，但不是主要原因，最重要的還是要發(fā)揮出自己企業(yè)或品牌的形象特點(diǎn)。國(guó)外企業(yè)在認(rèn)定一個(gè)展覽后，往往具有長(zhǎng)期參與的意識(shí)，通過不斷變化的新形象來加強(qiáng)市場(chǎng)對(duì)自己公司的認(rèn)識(shí)，從而獲得長(zhǎng)期的效益。衡量一個(gè)專業(yè)貿(mào)易展會(huì)，其中最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是貿(mào)易商機(jī)。 （展會(huì)名字）是一個(gè)擁有悠久歷史的高專業(yè)水平的 展，幾乎囊括了北美所有的批發(fā)商、零售商和進(jìn)出口商，很多美國(guó)大型連鎖店、百貨店可以每屆必到 展來進(jìn)行采購(gòu)洽談。特別是一些世界知名的零售巨頭，如沃爾瑪、GAP等的全球采購(gòu)總經(jīng)理都會(huì)親臨展會(huì)。
專業(yè)觀眾的資料以及當(dāng)?shù)刭Q(mào)易的慣例 展區(qū)分布是極具特色的。她主要按品種類別來劃分不同展區(qū)，這很投合國(guó)際采購(gòu)商的味口。一般來說，比如沃爾瑪，負(fù)責(zé)不同品種經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)經(jīng)理就會(huì)到各自不同的區(qū)域進(jìn)行訂貨采購(gòu)。
如何建立國(guó)際品牌
從眼下參加國(guó)際展會(huì)的中國(guó)企業(yè)的整體情況看來，他們?cè)趪?guó)際展會(huì)上進(jìn)行品牌宣傳、企業(yè)形象推廣方面與國(guó)外知名企業(yè)相比，還存在一些比較突出的問題。譬如沒有全面展示的意識(shí)和吸引人的展臺(tái)，展位面積不大，展臺(tái)設(shè)計(jì)不新穎。以在 參展的企業(yè)為例，相當(dāng)多中國(guó)企業(yè)在參加這樣的展覽時(shí)，以為在展柜上掛幾個(gè)展品可以了。而國(guó)際參展商卻把這樣的展會(huì)作為全面展示企業(yè)形象的舞臺(tái)。他們會(huì)花上百萬美元，甚至是上千萬美元來設(shè)計(jì)有個(gè)性和充分顯示企業(yè)文化的展柜，選擇公司最漂亮的女孩或是最英俊的男孩站在展柜前，他們具有非常強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和交際能力，從而對(duì)公司的形象和產(chǎn)品進(jìn)行全方位的展示。對(duì)此，有幾位美國(guó)專家在談?wù)撈涓惺軙r(shí)說，無論是中國(guó)產(chǎn)品還是印度產(chǎn)品，包括其它許多不發(fā)達(dá)國(guó)家的產(chǎn)品，有許多都相當(dāng)好，但是往往缺乏充分的展示，從而顯現(xiàn)不出其特點(diǎn)來。再者，沒有很好的英語(yǔ)溝通能力，對(duì)其貿(mào)易規(guī)定，關(guān)稅和風(fēng)俗等不了解。不少參展的中國(guó)企業(yè)，一般都只有兩個(gè)人，一個(gè)老總，一個(gè)翻譯。當(dāng)有人想訂貨時(shí)，卻因?yàn)榉g發(fā)音不準(zhǔn)或?qū)Q(mào)易規(guī)定不了解，而產(chǎn)生溝通上的困難，很難交易成功。（優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員）
很多中國(guó)企業(yè)在參加一次展覽后希望馬上就有回報(bào)或是抱著看一看的想法，一旦與自己的期望有相違背，就隨時(shí)放棄。而國(guó)外企業(yè)在認(rèn)定一個(gè)展覽后，往往具有長(zhǎng)期參與的意識(shí)，通過不斷變化的新形象來加強(qiáng)市場(chǎng)對(duì)自己公司的認(rèn)識(shí)，從而獲得長(zhǎng)期的效益。對(duì)于企業(yè)來說，任何時(shí)候都講究投資收益，當(dāng)然企業(yè)參加展會(huì)的收益不僅僅是當(dāng)時(shí)拿下多少單子，潛在的形象收益和未來的客戶拓展也是很重要的。
企業(yè)在確定自己的行業(yè)位置和產(chǎn)品情況來選擇跟自己的實(shí)力和展會(huì)的性質(zhì)相一致的展會(huì)。比如今年的 展，在去年的 中國(guó) 多家 出口企業(yè)組成的中國(guó)國(guó)家展團(tuán)就非常務(wù)實(shí)，但大家都在接單加工業(yè)務(wù)中取得了良好業(yè)績(jī)。
其它同類展會(huì)推薦： 目前國(guó)際上規(guī)模比較大的展會(huì)主要有：德國(guó)展(CPD)、美國(guó)展、意大利展、巴黎展等等，都是中國(guó)紡織服裝企業(yè)開拓國(guó)際尤其是美市場(chǎng)一個(gè)重要窗口。
“對(duì)于參展的準(zhǔn)備工作，我覺得越充分越好，因?yàn)榈搅爽F(xiàn)場(chǎng)再后悔就來不及了。準(zhǔn)備的基礎(chǔ)就是了解展會(huì)的性質(zhì)、參觀者的資料以及當(dāng)?shù)氐膽T例。參展商良好的服務(wù)、出眾的產(chǎn)品形象、優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員是獲得青睞的重要因素。費(fèi)用應(yīng)該不是一個(gè)影響國(guó)內(nèi)企業(yè)參展國(guó)際展會(huì)的主要原因。這很好理解，對(duì)于企業(yè)來說，任何時(shí)候都講究投資收益，當(dāng)然企業(yè)參加展會(huì)的收益不僅僅是當(dāng)時(shí)拿下多少單子，潛在的形象收益和未來的客戶拓展也是很重要的”。
參展商對(duì)專業(yè)觀眾的良好的服務(wù) “我認(rèn)為企業(yè)在參展前所做的準(zhǔn)備：一是展品；二是資料，通常這些資料要注重實(shí)際；三是企業(yè)應(yīng)在自己的展會(huì)區(qū)內(nèi)擺設(shè)小食品、糖果、飲料等以方便貿(mào)易商取用；四是需懂得德語(yǔ)、英語(yǔ)的專業(yè)人員在場(chǎng)”。
――――――――――――――――――――――――――――――― （二）參展整年計(jì)劃國(guó)際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國(guó)際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對(duì)至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。
美國(guó)展覽者雜志指出，參加國(guó)際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。
十二個(gè)月前
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、 專業(yè) 程度、目標(biāo) 市場(chǎng) 等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；
3、選定場(chǎng)地；(一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置)；
4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；
九個(gè)月前
1、設(shè)計(jì) 展覽 結(jié)構(gòu)；
2、取得 展覽管理 公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；
3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；
4、與國(guó)外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò)；
5、制作 展覽 宣傳冊(cè)；
六個(gè)月前
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；
2、確定旅行計(jì)劃；
3、支付展場(chǎng)及其他所需服務(wù)的預(yù)先付款；
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、 新聞 稿等,并準(zhǔn)備必要的翻譯；
5、安排 展覽 期間翻譯員；
6、向服務(wù)承包商及 展覽 組織單位定購(gòu)廣告促銷；
三個(gè)月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品 推廣 活動(dòng)；
2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；
4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；
5、訓(xùn)練參展員工；
6、排定 展覽 期間的約談；
7、安排 展覽 現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；
8、購(gòu)買 外匯 ；
四天前
1、將運(yùn)貨文件、 展覽 說明書等額外影印本放入公事包；
2、在此確認(rèn)出行日程
兩天前
1、抵達(dá)，飯店登記；
2、視察 展覽 廳及場(chǎng)地；
3、咨詢 運(yùn)輸 商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；
4、指示 運(yùn)輸 承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；
5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；
6、與 展覽 組織代表連絡(luò)，告知通訊 方法 ；
7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/span>
一天前
1、確定所有物品運(yùn)送完成；
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；
5、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；
6、準(zhǔn)備好促銷用品；
7、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行交流；
展覽期間
1、盡早到會(huì)場(chǎng)；
2、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；
3、詳細(xì)記錄每個(gè)到訪客戶的情況及要求，勿憑事后記憶；
4、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；
5、每日與員工進(jìn)行工作總結(jié)；
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，即時(shí)處理及回應(yīng)；
展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除；
2、處理商機(jī)；
3、寄出謝卡
―――――――――――――――――――――國(guó)際展會(huì)中關(guān)于運(yùn)輸、搭建方面的小知識(shí)（有特裝的企業(yè)重點(diǎn)提示）（根據(jù)具體項(xiàng)目情況而不同） 各國(guó)、各地的展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān)，您了解嗎？
?。?/span>1）有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70％，允許30％以下的面積封閉。
?。?/span>2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國(guó)家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
?。?/span>3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。
?。?/span>4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
?。?/span>6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
?。?/span>7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家（尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家）規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。
（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù).。
――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 旅行忠告及物品準(zhǔn)備（三）：（略） |
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